個人情報保護方針

個人情報の利用目的

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社サンソリット
住所：〒106-0032 東京都港区六本木4-8-5 六本木和幸ビル 8F
代表者:代表取締役社長 村田 徳彦

2. 個人情報保護管理者

役職名：代表取締役社長
連絡先：TEL　03-5843-1541

3. 保有個人データの利用目的

• お客様の個人情報は、製品の発送、関連するアフターサービス、新製品や新たなサービスのご案内のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社サンソリット　個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL　03-5843-1541

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6. 開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

• 組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにWEBページで公開しています。
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

• 人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

• 物理的安全管理措置、技術的安全措置

  • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取扱う区域を限定しています。
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
  • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
    また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

  • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっています。

    • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

1. 開示等の求めの受付

• 下記の宛先までご連絡ください。

  当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

  株式会社サンソリット　個人情報に関するお問い合わせ窓口
  TEL　03-5843-1541

• 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

  • 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  • 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

  • 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

    • 運転免許証
    • パスポート
    • マイナンバーカード（表面）
    • 在留カード又は特別永住者証明書

  • 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

    • 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
    • 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
    • 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
    • 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円

3. 検討結果連絡

当社内で検討した結果は、ご請求者様のご要望に添って遅滞なくご連絡いたします。万が一、ご要望に添えない場合には、その理由と共に以下の方法により遅滞なくご連絡します。

• 書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
• 登録されている本人又は法定代理人のメールアドレスに回答文面をメール

1. 組織の名称

組織の名称：株式会社サンソリット

2. 個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者
役職名：代表取締役社長
連絡先：TEL　03-5843-1541

3. 個人情報の利用目的

• 製品の購入手続きや製品の発送、関連するアフターサービスのため

• お問い合わせ対応（ご本人への連絡を含む）のため

• アフターサービスなどを提供するため

• アンケートや統計データを実施作成するため

• 当社が取り扱う通信販売のご案内のため

• 当社が提供する各種製品・キャンペーン・サービス等の企画・実施・ご案内のため

• ご利用履歴管理・お客様管理のため

※上記(4)～(6)は、お客様から収集した情報（WEBサイトやサービス等の閲覧・利用履歴、取引履歴、購買履歴等の情報、趣味・嗜好性、お肌の状態、ご意見・ご相談内容等を含みますがこれらに限られません）を分析利用することを含みます。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様へサービスを提供するために業務の一部を外部へ委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがございます。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施いたします。

6. 個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL　03-5843-1541

7. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかにつきましては、お客様の任意によるものとなります。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切にご提供できない場合があります。

8. cookie等の識別子に紐づけされた情報の利用について

当社は、当社が運営するWEBサイトを通じて個人情報をご提供いただく際には、第三者からの傍受を防止するため、SSL(Secure Sockets Layer)による情報暗号化技術を施し、安全性の確保に努めます。当社は、WEBサイトの利便性向上やカスタマイズした情報提供などの目的で「クッキー(cookie)」および「WEBビーコン」という技術を利用しています。

当社は、お客様のIPアドレス、クッキー(cookie)情報（cookieに関連付けられた情報のことをいいます）、携帯端末の個体識別情報などを取得する場合があります。当社は、これらの情報をお客様のプライバシー保護、利便性の向上、広告配信および統計データ取得、マーケティングなどの目的で利用いたします。
また、クッキー(cookie)により収集された閲覧・購買履歴およびその分析結果を、第三者が運営するデータ・プラットフォームから取得し、当社が管理する個人データと結合した上で広告配信やその結果確認等の目的で利用いたします。その他の目的で利用することは一切ありません。

クッキー(cookie)は、お客様のウェブブラウザを識別することにより、より良いサービスをご提供する目的で広くに使われているものです。クッキー(cookie)自体には個人情報など、お客様のプライバシーに関わる情報は一切含まれておりません。
利用者がウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキー(cookie)の機能を停止することが可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがあります。

以上